Rád opíšem stav veci, o okolo ktorej sa tu vedie zaujímavá diskusia, z nášho pohľadu:
Zákazník, si
bicykel zaobstaral prostredníctvom internetového obchodu v Trnavskom kraji. Predpokladám, že uprednostnil výhodnejšiu cenu pred poradenstvom a kvalitným servisom vo svojom okolí. Samozrejme, toto by nemalo byť dôvodom problémov, s ktorými sa stretol. Momentom, ktorý spustil sled udalostí, bol okamih rozhodnutia o nezaslaní bicykla predajcovi, ktorý bicykel predal. Rád by som ho preto bližšie opísal. Je samozrejmé, že každý predajca, ktorý bicykel predá, je aj kontaktným miestom pre uplatnenie reklamácie, ak na ňu dôvod je. Každý predajca by mal s odbornou spôsobilosťou posúdiť stav reklamovanej skutočnosti, či je oprávnená, a či sa nejedná prípadne o bežné opotrebenie. Zo skúseností vieme, že vo väčšine prípadov, kedy sa zákazníci obracajú na predajcov, sa nejedná o vady, na ktoré sa vzťahujú záručné podmienky. Často krát je to práve bežné opotrebovanie, alebo po drobnom servisnom zásahu sa odstráni prípadné zlé nastavenie funkčnosti niektorých komponentov. Predajcovia automaticky zahrňujú takéto nevyhnutné úkony do rámca popredajného servisu, na ktorý si vytvárajú priestor už v cenách, za ktoré ponúkajú tovar vo svojich predajniach. Je preto celkom pochopiteľné, ak zákazníka odmietne niekoľko predajcov, ako v tomto prípade, ak od nich vyžaduje prípadné
servisné práce, za ktoré zinkasoval cenu niekto iný. Je v záujme všetkých zúčastnených, aby tento systém fungoval v prospech koncového zákazníka. Ubezpečujem, že o to sa snažíme zakaždým.
Prvá „reklamácia“:
Rám (nie celý bicykel) prevzal predajca z Košíc, od ktorého prepravná služba UPS vyzdvihla na naše náklady rám, ktorý bol následne doručený do Senice – sídla spoločnosti DEMA. Bol prijatý ako reklamácia dňa 22.10.2013. Bez reklamačného protokolu a dokladu o kúpe, čo sú doklady požadované na uplatnenie reklamácie v rozsahu záruky. Reklamačný technik telefonoval s predajcom v Košiciach o príčine reklamácie, keďže chýbal akýkoľvek opis reklamovanej vady, pričom mu bolo oznámené, že sa jedná o voľné skrutky na zadnej stavbe. Keďže ide podľa opisu závady o bežný servis, bola vymenená jedna skrutka, na ktorej bol počas predchádzajúcich servisných činností poškodený vnútorný šesťhran. Pre zafixovanie sa použil zaisťovací tmel na závity u všetkých závitových skrutiek zadnej stavby. Rám bol následne odoslaný dňa 11.11.2013 k vyššie uvedenému predajcovi v Košiciach. Servisné úkony, materiál ako aj doprava boli realizované na náklady firmy DEMA.
Druhá „reklamácia“:
Rám nám bol opäť na naše náklady doručený prostredníctvom UPS dňa 25.11.2013 opäť bez reklamačného protokolu, tento krát však už aj s kópiou o kúpe u spomenutého predajcu v Trnavskom kraji. V sprievodnom liste od zákazníka bola uvedená závada , citujem: „vôľa zadného čapu“. Závada sa na samotnom ráme nedala overiť, preto vychádzajúc zo zákazníkom uvedenej závady, bol vymenený kompletný zadný čap pri stredovom zložení – práca a materiál znovu na náklady firmy DEMA. Rám bol odovzdaný dňa 6.12.2013 obchodnému zástupcovi na osobné odovzdanie predajcovi.
Vyjasnenie situácie:
Až z reakcie a fotografie nespokojného zákazníka vo fóre mtbiker.sk sme sa dozvedeli, že zákazník chcel riešiť vôľu vo vahadle, čo do tejto chvíle nebolo nikde spomenuté. Táto vôľa vzniká bežným opotrebovaním, čo nespadá do záručných podmienok. Môže však vzniknúť aj jazdou v teréne s uzamknutým tlmičom. Práve z dôvodov, ktoré som opísal v úvode, považujem za správne obracať sa na kvalitných predajcov a servisných mechanikov, ktorý dokážu kvalifikovaným poradenstvom a odborným prístupom vysvetliť situáciu zákazníkovi, prípadne vhodným servisným zásahom rýchlo odstrániť závadu. Tým predídu zbytočným nedorozumeniam, ak zákazníci sami nie sú schopní kvalifikovane posúdiť problém, resp. ho opísať. Košický predajca v tomto prípade vystupuje len ako sprostredkovateľ, čo urobil nad rámec svojich povinností. Sme presvedčení, že sme postupovali správne a rovnako sme riešili vzniknutú situáciu správne, pričom sme vychádzali z nám známych skutočností a tiež nad rámec svojich povinností. Chcem ubezpečiť, že náš postup v prípadoch, kedy môžeme vyhovieť zákazníkom je zakaždým v prospech zákazníka a reklamácie alebo opravy riešime často nad rámec našich povinností. Mrzí nás, ak napriek tomu zostane naša snaha nepochopená, ba dokonca ju niekto obracia proti nám. Verím, že som situáciu dostatočne vysvetlil.
Dnes sme expresne odoslali náhradné diely nášmu obchodnému zástupcovi, zodpovednému za oblasť východného Slovenska, ktorý ich vo vahadle bezodkladne vymení a opravený
rám odovzdá p. Hlivkovi.
Richard Likavčan
obchodný riaditeľ
DEMA Senica, a.s.