Pozri si web vášho mesta (asi Prievidza), či poskytujú granty-dotácie na rôzne akcie a na aké. Ak je tam šport, tak pripravte projekt, zvyčajne je tam aj formulár.
Ešte predtým si stanovte približný termín konania, nakreslite na mapu, kadiaľ by mala byť trať pretekov. Budete to potrebovať aj do projektu.
Hľadajte kamaráta na mestskom úrade, ktorý ma na starosti šport a hučte mu do hlavy, aku dobrú akciu chcete pripraviť.
Hľadajte kamarátov medzi mestskými poslancami a tých musíte presvedčiť, aká výborná akcia to bude (už treba mať niečo v ruke, napríklad horespomínaný projekt) a títo kamaráti by to mali nechať odsúhlasiť mestským parlamentom. A čiastočne máte vyhrané... Pokúste sa dohodnúť, aby ste nemuseli platiť žiadny poplatok za zabratie verejného priestoru.
Informujte sa na okresnom úrade, odbore cestného hospodárstva, za akých podmienok môžete usporiadať akciu. Podľa ich pokynov pripravte žiadosť a podporte ju stanoveným poplatkom v kolkoch.
K tej žiadosti budete pravdepodobne potrebovať súhlas okresnej polície, dopravného inšpektorátu. Čiže ďalšia žiadosť podporená poplatkom v kolkoch. Zároveň sa informujte, za akých podmienok budete môcť požiadať o čiastočnú (úplnú) uzávierku niektorých ulíc a koľko vás bude stáť asistencia štátnej polície (v projekte -
mape trasy by mali byť vyznačené miesta uzávierok ulíc, kde budete potrebovať štátnu políciu, kde bude stačiť mestská polícia a kde len organizátor - poučený regulovčík).
Oslovte mestskú políciu - sú lacnejší ako štátna polícia, keď to bude akcia schválená - podporovaná mestom, možno budú ešte lacnejší, alebo vám ich mesto zabezpečí grátis.
Začnite hľadať dobrovoľníkov, ktorí budú robiť zabezpečenie trate v spolupráci s políciou, ktorí budú stavať a vyznačovať trať pred pretekmi, ktorí budú trať debordelizovať po pretekoch.
Zháňajte, kto vám požičia zábrany, prenosné WC, ozvučenie,...
Oslovte nemocnicu, alebo ešte lepšie záchrannú stanicu. Budete potrebovať sanitku s lekárom, vzhľadom k typu akcie možno aj dve a slušne vybavené, nie tie určené len na prevoz pacientov.
Podľa možnosti to organizujte ako osoba (právnická alebo fyzická) registrovaná na daňovom úrade a s IČO-m (občianske združenie, nadácia, s.r.o ktorá má v predmete podnikania organizáciu športových podujatí a reklamnú činnosť, živnostník s obdobným predmetom podnikania).
Nezabudnite sa propagovať v lokálnych médiách.
Oslovujte potencionálnych sponzorov, reklamných partnerov - nemusia to byť len peniaze, ale aj vecné plnenie formou barteru.
Oslovte všetky možné telocvične v okolí, či by vám požičali žinenky - musíte zabezpečiť stĺpy verejného osvetlenia, dopravné značky, zábradlia, nebezpečné
rohy domov.
Zabezpečte si meranie času a spracovanie výsledkov.
Urobte si základnú partiu, rozdeľte si, kto-čo bude zabezpečovať a za čo bude zodpovedný (vybavovanie na úradoch, zabezpečovanie peňazí, príprava trate, propagácia,...) . Casto sa stretávajte, riešte problémy, hľadajte problémy, ktoré by ešte mohli vzniknúť a snažte sa im predchádzať. Hodne papierujte - všetky úlohy si dávajte na papier a na ďalšom stretnutí kontrolujte, čo je urobené, na čom sa pracuje, aké nové problémy vznikli, kto ich bude riešiť. Každý zo základnej partie nech si vytvorí ďalšiu partiu, ktorá mu bude pomáhať.
Nezabúdajte na - 1. Safety first (pri pretekoch, nielen pretekárov, ale aj nezúčastnených osôb); 2. sponzori sú dôležitejší ako pretekári ; 3. nič nenechávajte na poslednú chvíľu, prípadne "však to nejako dopadne".
Uff, je toho veľa a ešte som asi hodne zabudol. A je to aj chaoticky usporiadané...
Vopred Diky 
good luck
a nebudes musiet vytvarat vebovu stranku....a ked uz chces....tak si pozri www.webnode.sk